BerlinUP Journals veröffentlicht nur Zeitschriften mit einer Affiliation an einer der vier tragenden Einrichtungen: Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin oder Charité – Universitätsmedizin Berlin.

Die Affiliation wird durch mindestens eine beschäftigte Person mit Verantwortung für die Zeitschrift in zentraler Rolle gewährleistet:

• Als zentrale Rollen gelten Herausgeber*innen, Redaktionsmitglieder sowie Mitglieder des Editorial Boards, nicht aber Gutachter*innen.
• Die Beschäftigung muss nicht unbefristet sein, aber mindestens für 3 Jahre in die Zukunft laufen. In Ausnahmefällen kann diese 3-Jahres-Frist unterschritten werden, solange in einem Nachhaltigkeitskonzept dargelegt werden kann, wie die Affiliation anderweitig für die nächsten 3 Jahre gesichert werden kann.
• Die Beschäftigung muss in keiner spezifischen Statusgruppe liegen.
• Die Gewährleistung der Affiliation kann im Laufe der Zeit auch von einer anderen Person übernommen werden.

Alternativ kann die Affiliation auch durch eine angesiedelte Einrichtung mit Verantwortung für die Zeitschrift gewährleistet sein:

• Dies können dauerhafte Einrichtungen sein wie z.B. ein Fachbereich, eine Bibliothek oder ein Forschungszentrum.
• Dies können befristet bestehende Einrichtungen sein wie z.B. ein Sonderforschungsbereich oder ein Fachinformationsdienst, wenn eine Förderung für mindestens 3 Jahre sichergestellt ist.
• Es muss eine konkrete Ansprechperson für die Zeitschrift angegeben werden. Dies kann auch an eine spezifische Rolle geknüpft sein wie z.B. Geschäftsführung oder Koordination.