Die für die Zweitveröffentlichung zu verwendende Version der Publikation wird festgelegt. Unterschieden werden das ursprünglich eingereichte Manuskript (Preprint), das zur Publikation akzeptierte Manuskript (Postprint) sowie die letztendlich veröffentlichte und in der Regel mit finalem Satz und finaler Gestaltung versehene Fassung (Version of Record). Die Unterscheidung ist besonders wichtig, weil die weiteren Bedingungen oft entsprechend der Version, die zweitveröffentlicht werden soll, definiert sind und mitunter je nach Version deutlich abweichen.